Centrálne úradné doručovanie

Je potrebné, aby OVM:

• požiadalo NASES o zapojenie sa do tejto služby prostredníctvom listinnej „Žiadosti o sprístupnenie služby Centrálneho úradného doručovania (CÚD) orgánu verejnej moci“* s uvedením formy využívania tejto funkcionality (eDesk alebo integračne),
• vlastnými prostriedkami zabezpečilo vytvorenie elektronického formulára pre podpisovanie, tlač a zobrazovanie v elektronickej schránke. Podrobnosti sú uvedené na stránke slovensko.sk.
• v prípade, že chce dokumenty odosielať  automatizovane (s využitím integračných služieb ÚPVS), malo by mať podpísanú Dohodu o integračnom zámere (DIZ) a následne musí prejsť procesom overenia implementácie tejto funkcie v súčinnosti s Oddelením integrácií NASES (integracie@nases.gov.sk),
• v prípade, že chce dokumenty odosielať len prostredníctvom e-schránky priamo z portálu slovensko.sk, nie je potrebné vytvárať Dohodu o integračnom zámere.

Viac informácií k CÚD nájdete v dokumentoch s názvom Popis funkcionality modulu elektronického doručovania pri listinnom doručovaní elektronického úradného dokumentu, Postup pre orgány verejnej moci pri využívaní centrálneho úradného doručovania a v integračnom manuáli pre G2G. 

V prípade záujmu o zapojenie vašej organizácie/školy ako nerozpočtovej organizácie do služby CÚD, vám budú tieto služby poskytnuté po splnení nižšie uvedených podmienok a spoplatnené na základe priloženého cenníka.

Na aktiváciu služby zašlite vyplnenú žiadosť o sprístupnenie služby Centrálneho úradného doručovania (CÚD) z elektronickej schránky subjektu, pre ktorý službu Centrálneho úradného doručovania (CÚD) žiadate využívať. V elektronickej schránke vyberte možnosť „Vytvoriť oznámenie/výzvu“, kliknite na „Oznámenie“, vyberte adresáta s názvom Ústredný portál verejnej správy (E0005580201). Do predmetu napíšte Žiadosť o CÚD, do textu uveďte:  „ V prílohe zasielame vyplnenú žiadosť“.  Následne žiadosť nahrajte do časti „Prílohy“ vo formáte .pdf. Oznámenie odošlite.

Stiahnite si zmluvu a vyplňte údaje za vašu organizáciu. V prípade pripomienok k zmluve zašlite formou komentárov k jednotlivých ustanoveniam na adresu: cud@slposta.sk, v kópii prevadzka@nases.gov.sk.

Finálne znenie zmluvy:

• podpíšte elektronicky a zašlite do elektronickej schránky Slovenskej pošty, a.s., (E0004979449) alebo,
• vytlačte minimálne v šiestich rovnopisoch (2x Slovenská pošta, 2x OVM, 2x NASES), podpíšte a zašlite na adresu: Slovenská pošta, a.s., úsek obchodu, Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica.

Slovenská pošta, a.s. po podpise zmluvy zašle zmluvu na podpis do NASES (elektronicky alebo v listinnej podobe).

NASES po podpise zmluvy zašle zmluvu Slovenskej pošte, a.s. a OVM (elektronicky alebo v listinnej podobe).

Ak budete službu využívať cez integráciu, je nutné dokončiť celý proces integrácie podľa inštrukcií na stránke NASES integrácie.Po úspešných UAT testoch a podpise zmluvy vám bude služba CÚD sprístupnená.

1. Prístupový kód

Na vrchnej časti Doložky je uvedený Prístupový kód v textovej podobe a zároveň aj vo forme QR kódu umožňujúcej načítanie prostredníctvom čítačky QR kódov. V súčasnosti ho nie je možné využiť pre overenie dokumentu. Originalitu dokumentu je možné overiť u orgánu verejnej moci, ktorý dokument vydal, a to na základe spisovej značky. 

Od začiatku roka 2023 obsahuje identifikátor doručovanej elektronickej úradnej správy, ktorý je jedinečný pre typ správy – rozhodnutie. Počas roka 2023 sa pripravuje funkcia pre prístup k elektronickej podobe doručeného rozhodnutia po súhlase adresáta rozhodnutia, prostredníctvom systému Komponent sprístupňovania doručovaných rozhodnutí.

 

2. Platnosť kódu

Z dôvodu bezpečnosti má prístupový kód obmedzenú platnosť, ktorá sa uvádza priamo pod ním. V súčasnosti sa tento údaj nevyužíva.

 

3. Názov dokumentu

Stručný názov zásielky a informácia o obsahu úradného dokumentu.

 

4. Identifikátor dokumentu

Číslo dokumentu alebo konania, v rámci ktorého sa táto úradná zásielka doručuje. Pre vás, ako adresáta, je potrebné, ak máte otázky ohľadom obsahu zásielky.

 

5. Dokument autorizoval

Ide o osoby alebo úrady, ktoré podpísali jednotlivé dokumenty v zásielke.

 

6. Spôsob autorizácie

Pre elektronické podpisovanie sa uvádza aj spôsob, akým bol podpis vytvorený. Úrad alebo úradník môže podpísať dokumenty v zásielke dvoma spôsobmi:

• Kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom (s pripojenou kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou)
• Kvalifikovanou elektronickou pečaťou (s pripojenou kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou)

Oba spôsoby dokazujú, že vaše dokumenty boli správne a platne autorizované. Znamená to, že sú dôveryhodné.

Prílohy v zásielke môžu byť podpísané aj inými spôsobmi.

7. Dátum a čas autorizácie

Obsahuje dátum a čas, ktorý podpisujúca osoba uviedla v podpise. Pre dôveryhodný dátum a čas je však rozhodujúci Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky.

Dátum a čas sa uvádza s informáciou o časovom pásme, pre ktoré je platný, nakoľko v elektronických popisoch a časových pečiatkach sa v zmysle technických štandardov používa časové pásmo UTC. Do konca roka 2022 bol pri tlači doložky Slovenskou poštou uvádzaný čas platný pre časové pásmo UTC, pričom sa v doložke neuvádzala informácia o časovom pásme. Pre uistenie používateľa o časovom pásme a vzhľadom na povinnosť uvádzať miestny čas vytvorenia doložky, ktorá môže byť vytváraná napríklad aj na zastupiteľských úradoch v zahraničí, sa uvádza aj údaj o časovom pásme.

 

8. Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky

Obsahuje informáciu o dátume a čase uvedenom v kvalifikovanej časovej pečiatke pripojenej k podpisu. Preukazuje dôveryhodný časový údaj, pred ktorým vznikol podpis príslušného dokumentu.

 

9. Označenie listov, na ktoré sa autorizácia vzťahuje

V zásielke, ktorú ste obdržali, môže byť viacero druhov dokumentov, alebo aj príloh. Pre vás, ako občana, je podstatné mať prehľad o obsahu zásielky.

Preto vám tento údaj umožňuje skontrolovať si, či máte v obálke všetky potrebné dokumenty a prílohy. Zároveň vám umožňuje zistiť, ktoré z dokumentov a príloh boli autorizované a kto ich autorizoval.

Označenie listov v zásielke:
D – dokument,
P – príloha. Za písmenom sa uvádzajú poradové čísla od 001 po 999.

10. Prílohy

Prílohy môžu byť dokumenty podpísané (platne autorizované) alebo nepodpísané. 

 

11. Doložku vyhotovil

Vytlačenie a obálkovanie sa vytvára automatizovaným spôsobom. V tejto častú sú uvedené identifikačné údaje o spoločnosti, ktorá celú zásielku vytvorila. (Doložku o autorizácii pre centrálne listinné doručovanie štátu vyhotovuje Slovenská Pošta a.s.).

 

12. Dátum vytvorenia doložky

Je to presný deň, kedy bola zásielka, vrátane doložky o autorizácii, vytvorená.

 

Zmeny v doložke o autorizácii listinného rovnopisu sú uvedené v článku.