Recepčná/ý, Referent podateľne a registratúry
Miesto práce: Pribinova 25, Bratislava
Termín nástupu: dohodou
Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiacV zmysle 553/2003 Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme. Výsledný plat bude predmetom osobného pohovoru a bude sa odvíjať od skúseností a odborných znalostí uchádzača.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- zabezpečovanie chodu recepcie
- vítanie a starostlivosť o návštevy
- vybavovanie telefonickej, elektronickej a listovej komunikácie
- vedenie korešpondencie
- zabezpečovanie zasadnutí a pracovných stretnutí
- administratívna činnosť v rámci Kancelárie generálneho riaditeľa
- zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska
- zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce Kancelárie generálneho riaditeľa – zabezpečovanie zástupu sekretárky,
- zabezpečovanie práce podateľne
- styk s poštovým úradom
- expedícia a rozdeľovanie listových zásielok v rámci agentúry
- centrálna evidencia doručených záznamov v informačnom systéme
- ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného
Zamestnanecké výhody, benefity
- 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce
- príspevok zamestnávateľa do III. piliera
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
- Hospodárska korešpondencia – Základy
- Fakturácia – Základy
- Microsoft Word – Pokročilý
- Microsoft Excel – Pokročilý
- Microsoft Outlook – Pokročilý
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- bezúhonnosť
- lojalita
- samostatnosť
- precíznosť
- zodpovednosť
- dôslednosť
- komunikatívnosť
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- skúsenosti s vybavovaním korešpondencie, archiváciou, podateľňou a registratúrou sú
výhodou
Stručná charakteristika spoločnosti
Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (agentúra NASES) je príspevková organizácia Ministerstva investícii, regionálneho rozvoja a informatizácie.
Medzi hlavné úlohy agentúry patrí najmä:
Rozvoj a prevádzka centrálnej komunikačnej infraštruktúry slovenskej republiky.
Rozvoj a prevádzka služieb Ústredného portálu verejnej správy – slovensko.sk.
Rozvoj a prevádzka mnohých ďalších informačných systémov verejnej správy.
Rozvoj a prevádzka systémov informačnej bezpečnosti a systémov na ochranu kybernetického priestoru.
Počet zamestnancov
150-199 zamestnancov
Kontakt
Kontaktná osoba: Silvia Vašková
E-mail: praca@nases.gov.sk
