Recepčná/ý, Referent/ka podateľne a registratúry, asistent/ka (brigádnik)

Miesto práce: Bratislava

Termín nástupu: dohodou

Druh pracovného pomeru: na dohodu (brigády)

Mzdové podmienky (brutto): 6 Eur/hod.

 
 

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

  • zabezpečovanie chodu recepcie
  • vítanie a starostlivosť o návštevy,
  • vybavovanie telefonickej, elektronickej a listovej komunikácie
  • vedenie korešpondencie
  • drobné asistentské práce a administratívne práce
  • zabezpečovanie zasadnutí a pracovných stretnutí
  • vedenie kalendára
  • zabezpečenie čistoty a poriadku zázemia recepcie a kuchynky
  • objednávanie kancelárskych potrieb a pod.
  • práce v evidenčných systémoch agentúry
  • administratívna činnosť a asistentské práce v rámci Kancelárie generálneho riaditeľa
  • zabezpečovanie správy registratúry a registratúrneho strediska
  • zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce Kancelárie generálneho riaditeľa
  • zabezpečovanie práce podateľne
  • styk s poštovým úradom
  • expedícia a rozdeľovanie listových zásielok v rámci agentúry
  • centrálna evidencia doručených záznamov v informačnom systéme
  • ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného

 

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

  • študent strednej školy
  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • študent vysokej školy
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti:

  • anglický jazyk – mierne pokročilý (B1)

Osobnostné predpoklady a zručnosti: 

  • bezúhonnosť
  • samostatnosť
  • ochota
  • flexibilita
  • precíznosť
  • zodpovednosť
  • dôslednosť
  • komunikatívnosť
  • príjemné a reprezentatívne vystupovanie
  • skúsenosti s vybavovaním korešpondencie, archiváciou, podateľňou a registratúrou sú výhodou

Počet zamestnancov:

  • 100-149 zamestnancov
 
Kontakt:
Kontaktná osoba: Silvia Vašková
Posledná aktualizácia